Exercitation ullamco laboris nis aliquip sed conseqrure dolorn repreh deris ptate velit ecepteur duis.
Close
Rejestracja spółki jawnej
Prawo spółek
Spółka jawna jest spółką osobową prawa handlowego. Spółka ta jest jedną z najprostszych form prowadzenia działalności gospodarczej i często służy do prowadzenia mniejszych lub rodzinnych firm. Spółkę jawną mogą założyć osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, ale mające zdolność prawną. Artykuł ten ma na celu przedstawić procedurę rejestracji spółki jawnej.
Umowa Spółki
W pierwszej kolejności należy sporządzić umowę spółki. Jest to szczególnie istotny dokument, który reguluje stosunki prawne między wspólnikami oraz podstawowe założenia i cele prowadzonej działalności. Umowę spółki możemy zawrzeć pisemnie (pod rygorem nieważności) bądź za pomocą elektronicznego wzorca w systemie S24.
Przy zawieraniu umowy spółki jawnej należy pamiętać, że nazwa spółki (firmy) powinna zawierać nazwiska lub nazwy wspólników spółki a także oznaczenie formy prowadzonej działalności tj. spółka jawna.
W art. 25 k.s.h. wskazana jest obligatoryjna treść umowy: oznaczenie nazwy firmy i siedziby spółki, określenie wkładów i ich wartości wnoszonych przez wspólników, przedmiot działalności spółki, a także czasu trwania spółki, jeżeli jest on oznaczony. Dodatkowo w umowie zasadnym byłoby wskazanie sposobu reprezentacji spółki, prowadzenia spraw spółki, a także zasady podziału i wypłaty zysków oraz zasady zbycia udziałów w spółce.
Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego w Portalu Rejestru Sądowego
Po zawarciu umowy spółki jawnej można przystąpić do przygotowania niezbędnej dokumentacji celem rejestracji w spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Wniosek o wpis powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. Należy nadmienić, że od 1 lipca 2021 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, która wprowadziła obowiązkowe elektroniczne postępowanie rejestrowe dla wszystkich przedsiębiorców. W związku, z czym rejestracja spółki w KRS, możliwa jest wyłącznie przez Internet w Portalu Rejestru Sądowego (PRS).
Zgłoszenie spółki jawnej odbywa się za pomocą interaktywnego formularza, w którym obligatoryjnie należy wskazać nazwę firmy, siedzibę, adres spółki oraz przedmiot prowadzonej działalności.
Do formularza należy dołączyć także: umowę spółki, listę wspólników spółki jawnej ich imiona i nazwiska (w przypadku osób prawnych ich dane identyfikacyjne) oraz adresy do doręczeń, listę wspólników uprawnionych do reprezentacji spółki.
Wypełniony wniosek wraz z załącznikami należy podpisać podpisem elektronicznym bądź za pomocą profilu zaufanego. PRS umożliwia uiszczenie płatności za rejestrację online, można jednak dokonać tradycyjnego przelewu bankowego, w tym przypadku do listy załączników należy jednak dołączyć potwierdzenie dokonania przelewu. Opłacony wniosek trafi do właściwego miejscowo sądu rejestrowego celem rejestracji spółki.
Należy pamiętać, że spółka jawna powstaje z chwilą wpisu do rejestru przedsiębiorców i dopiero wtedy staje się pełnoprawnym podmiotem gospodarczym.
Rejestracja spółki poprzez S24
Niezależnie od powyższego można dokonać rejestracji spółki przez system S24. Rozwiązanie to ma swoje wady i zalety. Do zalet z pewnością można zaliczyć szybkość procedowania wniosku oraz mniejsze koszty rejestracji w stosunku do „tradycyjnego” modelu. Natomiast niewątpliwie wadami tego rozwiązania jest m.in. ograniczenie klauzul umownych do tych wskazanych w S24, a także wkład wspólnika spółki, który może być wniesiony wyłącznie pieniężnie, niemożliwe jest więc wniesienie wkładu niepieniężnego w formie aportu np. praw własności intelektualnej.
Czynności po rejestracji
Po dokonaniu wpisu do KRS sąd rejonowy przesyła na adres spółki postanowienie o wpisie spółki do rejestru, a w dalszej kolejności dostarcza informację do Urzędu Skarbowego, GUS oraz ZUS. Każda z wymienionych instytucji informuje spółkę o odpowiednio o nadaniu numeru NIP oraz numeru REGON. Ponadto w przypadku, gdy spółka chce być podatnikiem podatku VAT, musi dokonać samodzielnego zgłoszenia tego faktu na formularzu VAT-R.
Kolejnym istotnym wymogiem jest zgłoszenie spółki do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. Termin na wykonanie zgłoszenia wynosi 7 dni od wpisu spółki do KRS. Zgłoszenia powinien dokonać wspólnik (wspólnicy) uprawniony do reprezentacji spółki. W zgłoszenie trzeba podać min. dane identyfikacyjne spółki, beneficjentów rzeczywistych oraz wspólników. Zgłoszenie należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pomocą profilu zaufanego ePUAP.
Ponadto w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy spółki należy opłacić podatek od czynności cywilnoprawnych. Podatnikiem tego podatku jest spółka, a podstawą opodatkowania wartość wniesionych do spółki wkładów.
